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【6812062YM】【日本大通り/正社員登用】外資系企業での日本人部門長付き秘書

年収400~500万円/外資ですが英語力はあまり求めません!
大手外資認証機関での正社員前提で、建築認証部の部門長付きの秘書を募集します。外資系ですが建築認証部はお客様が建築関係の為、日本的な風土のある部署です。正社員として長期間活躍できるポジションです。
時給 1800円~
勤務地 みなとみらい線 日本大通り駅(徒歩3分) 、 日本大通り駅から徒歩3分(関内駅も利用可能。徒歩12分)
勤務曜日 月~金
勤務時間 9:00~17:30(休憩1時間)※部長と毎朝8:45よりミーティングが実施される為、早出出勤となります。勤怠は8:45からつけて頂きます。
残業時間:月10~15時間
期間 12月20日~長期 ※1月スタートも相談可能です。
仕事内容 50代日本人男性の部長付き秘書 兼 チームアシスタント ※秘書業務が7~8割、チームアシスタント業務が2~3割。 ・スケジュール管理 ・出張手配 ・会食手配 ・会議室の予約管理 ・経費精算 ・電話応対/来客応対 ・その他アシスタント業務全般
応募資格・条件 ・秘書業務5年以上の経験がある方。 ※外資系企業での経験は不問です。所属部門は建築業界出身者が多く日本的な風土の部門です。 ・英語の読み書きができる方。(会話はほとんど発生しません。) ・Word:文書作成・修正、Excel:SUM・AVERAGE関数、PowerPoint:既存資料への入力・修正ができる方。
就業先 外資系認証機関
配属部署:会社としてはグローバルな社風ですが、建築認証部は建築業界出身者の方が多く、またお客様も国内企業が中心となりますので日系企業のような雰囲気です。



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