秘書、英文事務、アシスタント
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| 【30730RK】 【紹介予定派遣】レセプショニスト | |
| No. | 30730RK |
| 職種 | 【紹介予定派遣】レセプショニスト |
| 時給 | 1700円 ※スキル・ご経験により決定 |
| 勤務地 | 新宿より徒歩5分 ＊クライアント先でのご就業先となります。 |
| 勤務時間 | 9：00-17：30 |
| 契約期間 | 10月半ば〜紹介予定派遣（契約社員→正社員） ※派遣期間は1週間程度です。 |
| 仕事内容 | ・来客対応（外国人の来客有り） ・電話応対(日本語・英語) ・受付エリアの管理 (観葉植物、会社案内等のマテリアル) ・電話番号表のアップデート ・社員からの問い合わせ対応 ・社内ミーティングのコーディネート、ミーティング後の片付け ・その他アドミサポート業務 |
| 資格 | ・受付経験者歓迎（浅くても構いません） 秘書やアシスタント経験者で今後は残業なしのゆったりとした仕事を希望している方もご相談下さい。 ・英語力：会話／日常会話レベル以上。メール／読み書きレベル 目安TOEIC750〜。但し、実務経験や実際のスキルを重視。 ・礼儀正しくフレンドリーな方 ・Excel.Word.Outlook 基本操作レベル |
| ポイント | 世界最大級の外資系不動産サービス企業です。本社は赤坂見附ですが、所属頂く部署はコーポレートソリューション部といってクライアントに常駐し、サービスを提供する部署ですので、勤務地は新宿の大手外資系ＩＴ企業内になります。一緒に勤務頂く同じ企業の社員もいるので安心して聞ける環境です。クライアントサービスという視点を持って働く必要があるのでホスピタリティのある方の方が向いているかと思います。弊社から紹介差し上げて、現在正社員で活躍されている方も複数いるので安心の企業です！スタート日も先ですので現在派遣社員として就業中で今後は正社員を希望している方など是非ご相談下さい。今回の募集背景は前任者退職に伴う募集です。 |
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| 【30606RK】 紹介予定/エグゼクティブ秘書：アドミ含む | |
| No. | 30606RK |
| 職種 | 紹介予定/エグゼクティブ秘書：アドミ含む |
| 時給 | 1900円以上 ※スキル・経験により決定 ※正社員時の年収600万〜（別途インセンティブ） |
| 勤務地 | 溜池山王駅 徒歩2分、六本木一丁目より徒歩7分程度 ※赤坂、赤坂見附からも徒歩可能 |
| 勤務時間 | 9：00〜17：30 |
| 契約期間 | 即日〜紹介予定派遣（正社員） ※スタート日は応相談 |
| 仕事内容 | 代表秘書業務、人事総務、簡単な経理業務などオフィスマネジメント全般をお任せします。 ほとんどがアウトソースされていますのでボリュームや求める知識などはそこまで深くありませんご安心下さい。 ・代表の秘書業務全般（50％程度） ・人事 リクルーティング、給与関係、勤怠管理、社会保険手続きなど ・総務関係 備品購入、各種申請書作成、その他オフィスマネジメント エクスペンスレポート作成 |
| 資格 | ・外資系企業での人事総務経験やエグゼクティブ秘書経験3年以上 金融機関出身者歓迎ですが、不問です。 オフィスマネージャー経験者歓迎！ 通算での経験年数ではなく1社で3年程度経験があることが望ましいです。 ・キャリアに一貫性のある方 （直近の経歴で上記職務経験がある方） ・4大卒 ・TOEIC800点以上 ビジネス会話、メールや文書作成が必要です。 ・マチュアな方 |
| ポイント | 【紹介予定派遣】日本、韓国、中国の3 カ国における今後のプライベート・エクイティ投資市場の急速な発展を見据えた独立系ファンドです。プロフェッショナル集団ですのでプレッシャーが大きいポジションですが、やりがいとプライドを持って取り組めるポジションです。 秘書業務と全体的なサポートとして総務、人事関連も含みますのでオフィスマネージャーのような役割を担っていただくことになります。 |
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| 【20715aSM】 外資コンサル 事業本部長付アシスタント | |
| No. | 20715aSM |
| 職種 | 外資コンサル 事業本部長付アシスタント |
| 時給 | 1750円〜 ※経験・スキルにより応相談 |
| 勤務地 | JR東京駅 八重洲南口 徒歩3分（地下街直結、雨には濡れません）、銀座線 京橋駅 徒歩3分 |
| 勤務時間 | 9:00〜17:00 ※休憩60分 |
| 契約期間 | 即日〜長期 ＊スタート日はご相談可能です。 |
| 仕事内容 | 事業本部長のアシスタント業務をお任せします。 ・スケジュール管理、出張手配 ・庶務（コピー、ＦＡＸ、製本、オフィス間のお使い、ファイリング、電話応対） ・契約書や申請書などの書類作成、申請プロセス、書類管理業務 ・経費処理（請求書作成処理、領収書処理、経費管理表作成・更新） ・プレゼン資料翻訳 ・ミーティング（報告会）時の逐次通訳業務及び議事録作成 など （英語の使用頻度は日によって異なります） |
| 資格 | グループセクレタリー経験 ※業界経験尚可 PCスキル：Word（議事録作成など）、Excel（関数、グラフ作成、ピボットテーブル：進捗管理表作成など） PowerPoint（プレゼン資料作成、アニメーションの設定） Accessは出来れば尚良し（入力） 英語力：ビジネスレベル（TOEIC850以上目安）。 英語の使用頻度は日によって違います。使う時は逐次通訳レベルまで必要。 |
| ポイント | 東京駅八重洲南口、銀座線京橋駅から徒歩3分！外資系ITコンサルティングファームでのエグゼクティブアシスタントのお仕事です！主体的に業務に取り組んで頂ける方、スキルアップを目指されている方、是非ご応募ください。業務自体も、部内各部署、コンサルタントとの連絡業務が非常に多いため、コミュニケーション能力が重要になります。且つ英語スキルも求められるとてもやりがいのあるお仕事です。同じエリアにチームは異なりますが、同業務のスタッフもおり、安心して働けます。また、社員との区別もありませんので、雇用形態に拘らずスキルアップをしたい人には適した仕事です！弊社から就業中の方も業界未経験や、はじめて外資系に就業された方もご活躍中です。 |
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| 【40627AT】 【週3日】ナイトセクレタリー | |
| No. | 40627AT |
| 職種 | 【週3日】ナイトセクレタリー |
| 時給 | 1700円〜 ※経験・スキルによって異なります。 |
| 勤務地 | 内幸町駅より直結/霞ヶ関駅より徒歩3分/新橋駅より徒歩6分 |
| 勤務時間 | 17：15〜20：00 ※17時スタートもＯＫです。 |
| 契約期間 | 即日〜長期※スタート日は多少相談可能です。 |
| 仕事内容 | 法律事務所のナイトセクレタリー ・書類作成、Word作成の文書修正 ・データ入力 ・請求書作成 ・宅急便・バイク便の発送、受領 ・会議室の片付け など （読み書き・会話で英語を使用します） |
| 資格 | ・英語力−ビジネスレベル 目安としてTOEIC800点以上（読書き・会話に対応できる方） ・秘書経験２年以上もしくは外資系企業で何らかのアシスタント経験３年以上 ・OAスキル Word 初級レベル（修正履歴、ナンバリング、表レイアウト） Excel 初級レベル（入力レベル） PowerPoint初級レベル（修正程度） |
| ポイント | アメリカ系法律事務所で週３回のナイトセクレタリーのお仕事です。司法試験の勉強している方や、Ｗワークを希望されている方に最適です。一緒にお仕事して頂くもう一名の方も長く勤めていらっしゃいますので、全体的にも長く働く方が多く、落ち着いた雰囲気ですので、安定してお仕事できるかと思います。法律事務所にご興味のある方、短時間勤務をご希望されている方ぜひ御応募ください！ |
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| 【60310aEY】 【紹介予定】外資証券フロントオフィス | |
| No. | 60310aEY |
| 職種 | 【紹介予定】外資証券フロントオフィス |
| 時給 | 1850円〜 ※スキル・経験により応相談 正社員登用時500万円目安 ※前職、スキル等により最終決定 |
| 勤務地 | 神谷町駅 徒歩5分、 六本木一丁目 徒歩6分 |
| 勤務時間 | 8：00〜17：00 |
| 契約期間 | 即日〜紹介予定派遣（正社員） T※スタート日は多少相談可能です。 |
| 仕事内容 | -顧客からの債券注文の取り扱い （注文の執行から入力） -エクセルデータの加工・管理 -資料作成補助（各海外市場の概観等の資料：一部翻訳を含む）：パワーポイント使用 -（試用期間後）対顧客への営業 ※外債についてより詳しい情報をクライアントから要求された場合、海外市場の動向等を取りまとめ、一部翻訳することもあります。エクセルスキル・コミュニケーションスキルが活かせるお仕事です。 |
| 資格 | -4大卒以上 -金融業界での債権に関わる業務経験者もしくは2〜3年の営業経験者（業種問わず） -英語力：ＴＯＥＩＣ800点以上、日常業務に翻訳も含め使用しますので会話力も必要 -上級のプレゼンテーション能力（パワーポイント、エクセル、ワードなど） -コミュニケーション能力の高い方 |
| ポイント | カナダ系証券フロントオフィス（外国債券部）のお仕事です。クライアントから債券の注文から、エクセルデータの加工・管理等のお仕事をお願いします。また外債についてより詳しい情報をクライアントから要求された場合、海外市場の動向等を取りまとめ、一部翻訳することもあります。 債券業務経験者もしくは2 |
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