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秘書、英文事務、アシスタント

検索結果:38件
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【30201RK】 外国人付きセクレタリー
No. 30201RK
職種 外国人付きセクレタリー
時給 1900円〜 ※正社員時の年収:500万以上(ご経験・スキルを考慮)
勤務地 大手町、東京駅より徒歩1分
勤務時間 9:00-17:30
契約期間 即日〜紹介予定派遣(正社員)※スタート日 多少相談可能※
仕事内容 プロフェッショナル2.3名(1名外国人含む)を担当頂く予定です
具体的には・・・
・スケジュール管理
・国内外出張手配
・内外ミーティング、企業訪問、コンファレンスセットアップ
・海外オフィスとのコレスポンデンス
・接待アレンジ
・電話応対
・e-mail応対
・他アシスタントとの連携
・旅費、経費処理
・慶弔贈答手配
・各種書状作成
・ファイリング
※小規模なオフィスなので他アシスタント(4名)と連携し、柔軟に取り組んで頂きたいです。
資格 ・直近で秘書経験3年〜
(日系企業の重役の方々の応対もありますので、日系企業の雰囲気を熟知されている方)
・1社での勤続年数3年以上
・英語力:ビジネスレベル(TOEIC 850以上)
 ※海外オフィスとのやり取り、ビジター応対で使用。社内にも外国人が数名所属。
・PCスキル:Word,Excel,Outlook基本操作 PowerPoint=新規資料作成
ポイント 世界最大級の米系投資ファンドの日本法人でのグループセクレタリーです。
日本法人は20名程度と少数精鋭のプロフェッショナル集団ですが、みなさん人柄が良い方のでコミュニケーションも取り易く、チームワークもいいようです。(弊社から就業し、現在正社員で活躍中のスタッフさんも2名いらっしゃいます)オフィスは洗練された落ち着いた雰囲気で高級感にあふれていますし、多忙な際に社内でランチを取る場合にはオーダーできたりと待遇も大変良く、モチベーションを保てる環境です。
【30405RK】 アドミニストレーション
No. 30405RK
職種 アドミニストレーション
時給 1700円 ※スキル・ご経験により決定
勤務地 東銀座駅(出口よりすぐ。)銀座駅(徒歩8分)、築地駅(徒歩8分)
勤務時間 9:00-17:30
契約期間 12月中旬〜長期
仕事内容 遺伝子組み換え作物が日本で流通するために必要な安全審査手続きを行っている企業でのアシスタント
※どなたかを担当頂くわけではなく部署全体のアドミ業務を全般的にサポート頂きます。
・請求書処理
・申請書類の作成サポート
・出張手配
・経費精算
・会食手配
・会議準備
・消耗品、郵便、来客受付など
※英語は海外拠点とのやり取り(主にメール)や電話取次ぎ程度です。
資格 ・何らかの社会人経験
・人のサポートが好きな方
・チームワークを大切にお仕事を楽しめる方
・数字の入力も一部ありますので、正確性のある方
・英語力:簡単な日常会話レベル、メール読み書きレベル
ポイント 遺伝子組み換え作物が日本に輸入される際に安全に流通できるよう審査手続きや遺伝子組み換え作物の有用性などを告知する活動を行っている米系企業です。弊社から就業中の方も多く、皆さん平和に長期的に就業されています。オフィスの皆さんの人柄もよく暖かい社風なので落ち着いて勤められるようです。今回は3年程度勤務された方が退職をされるのでその後任として新しい方を募集している状況です。
残業もほとんどありませんのでご家庭と両立されたり、ゆったりとお仕事したい方には抜群の環境かと思います。
【60910BEY】 【外資系証券】アナリストアシスタント
No. 60910BEY
職種 【外資系証券】アナリストアシスタント
時給 1900円〜
勤務地 溜池山王駅直結、国会議事堂駅歩5分、赤坂駅、永田町駅からも通勤可能
勤務時間 8:00〜17:00
契約期間 即日〜長期 ※スタート日多少相談は可能※
仕事内容 大手欧州系証券会社でのアナリストアシスタント
・アナリストの担当企業に関する調査、分析のサポート
・Bloombergでの相場や企業に関する情報・データ収集
・インターネットでの情報収集
・株式関連、経済関連チャート作成
・アナリストレポート(英文)の和訳文の翻訳チェック
・レポートの編集
・社内、海外セールスとのやりとり
・アシスタント業務(出張のアレンジ、スケジュール管理、経費精算 等)
資格 ・証券会社でのリサーチ部門やエクイティ部門での就業経験
・英語:TOEIC700点以上(社内メール、英文レポート校正など対応必要です)
・PCスキル:Word、Excel(ピポットテーブル、VLOOKUP)、POWERPOINT中級レベル
ポイント 大手欧州系外資証券会社のリサーチ部門で今度は小売セクターにてのアナリストアシスタントのお仕事です。アナリストの担当企業に関する調査、分析をサポートして頂きます。チャート作成やアナリストレポート(英文)の和訳文の翻訳チェックなども含みますので、エクセルスキルと英語力を活かして頂けます。
アナリストアシスタントのご経験者歓迎致しますが、金融のご経験がありエクセルスキルや証券実務経験がおありの方でチャレンジしたい方は是非ご相談下さい! 金融機関の経験を活かしさらに専門性をつけた職種でスキルアップを図りたい方も是非ご相談下さい!
【91017TM】 大手外資証券/オペレーション
No. 91017TM
職種 大手外資証券/オペレーション
時給 1800円〜 スキル・ご経験などによりご相談可能です。
勤務地 JR,日比谷線 恵比寿駅 徒歩5分 恵比寿ガーデンプレイスタワーでの勤務です。
勤務時間 8:30〜17:00 休憩1時間
契約期間 即日〜長期(スタート日多少相談可能です)
仕事内容 外資証券会社でのオペレーションのお仕事です。
・日本株、外国株式の配当にかかわるデータ整理
・株主情報の整理、アップデート、加工
・修正、加工されたデータの管理
・ファイリング
・Excel、Wordを使っての書類作成
資格 ・国内外証券会社での経験必須
※オペレーションの経験であれば尚可
・社員間でのE-Mailが英語の為、英語の読解力のある方(英会話は必須ではありません)
・ワード、エクセル(応用関数ぐらいまで)中級、Powerpoint、Accessは修正、入力レベル
ポイント 大手外資証券会社にて株主権利関連オペレーションのお仕事です。
日本株、外国株式の株主権利関連にかかわる事務作業〜配当、その他情報のデータ加工やシステム入力、ファイリング、Excel・Wordを使っての書類作成など〜各種サポートをお願いします。弊社からも多数就業実績のある会社ですので、就業先の雰囲気等詳細をお伝えすることが可能です。まずはお問い合わせ下さい!
【30906RK】 【紹介予定派遣】ワードプロセッサー
No. 30906RK
職種 【紹介予定派遣】ワードプロセッサー
時給 1700円〜 ※正社員時の年収384万(賞与含む・別途残業手当) ※ご経験により相談可能
勤務地 東京駅直結 大手町からも徒歩5分程度です。
勤務時間 火〜金:8:00-16:30、土:10:00-17:30
契約期間 即日〜紹介予定派遣 (正社員) ※スタート日相談可能
仕事内容 ・法律関係書類(日英)の新規入力、編集、訂正等
 ※主に日本語ですが、文書の80%が英語ですので英語の入力をお願いする可能性もあります。
・チャート、表などの作成
・その他付随する業務(電話、メールなど)
資格 ・ワードプロセッサーとしての経験者歓迎。
 未経験でもWord,Excel上級で資料作成中心の仕事経験のある方
 英タイピングスピード65wpm〜
 日本語のテープおこしができる方
※金融業界でOA資料作成専任として就業されたご経験をお持ちの方も相談可能
・MS Office(Word、Excel)上級レベル
・英語力:会話/日常会話、読み書き/ビジネスレベル(TOEIC850〜)
 PCは英語version
ポイント 正社員前提!大手法律事務所でのワードプロセッサーのポジションです。
オフィスの雰囲気は洗練され、落ち着いた印象です。(パテーションもあり、スペースも広く集中してお仕事に取り組んで頂ける環境です。)弊社スタッフも紹介予定派遣で正社員になった実績のある環境。こちらのポジションは読み書き中心になりますが文書の8割以上が英語なので英語力を活かして頂くことができます。誠実な対応をして下さる事務所ですので、安心の環境です。
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