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秘書、英文事務、アシスタント

検索結果:38件
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【702013RS】 【正社員前提/紹介予定派遣】法律事務所のセクレタリー
No. 702013RS
職種 【正社員前提/紹介予定派遣】法律事務所のセクレタリー
時給 1750円〜(スキル・経験により)*正社員時の年収350万〜420万・別途交通費/残業手当
勤務地 各線新橋駅6分、内幸町徒歩1分、霞ヶ関駅3分
勤務時間 9:00〜17:00、9:15-17:15/10:00-18:00(実働7:00時間のシフト制、休憩時間もシフトに併せて一時間です。)
契約期間 12月もしくは1月〜派遣期間最長6ヶ月※就業スタート日は相談可能です。(紹介予定派遣・正社員)
仕事内容 弁護士2,3名に付いて頂きます。
・スケジュール調整、
・出張手配
・旅費清算
・来客応対
・文書作成(法律文書やメール) 
・書類翻訳(日/英)
資格 ※法律事務所経験での業界経験は不問です※
秘書経験が1年以上有る方(外資企業の経験あれば尚可、業界経験は不問です)
四大卒以上
英語スキル(TOEIC600〜目安;電話応対(取次ぎ)、メール、書類程度。)
※担当する弁護士の業務内容により英語使用の割合は変動します。
ポイント 内幸町駅直結徒歩1分、日比谷公園の目の前にあるビルに入っている総合法律事務所のお仕事です。
法律事務所の業界未経験でも秘書経験があれば相談可能です。落ち着いた環境で、秘書の経験を活かし正社員として活躍されたい方は必見です。閑静なオフィスの為業務に集中できる環境です。専門性のある業界で秘書業務に携わりたい方は是非ご応募下さい!
【30728RK】 【紹介予定派遣】外国人付セクレタリー
No. 30728RK
職種 【紹介予定派遣】外国人付セクレタリー
時給 1750円〜 ※正社員時の年収420万程度+残業手当 スキルによる
勤務地 大手町から徒歩5分/新御茶ノ水、小川町、淡路町から徒歩10分以内
勤務時間 9:00-17:30
契約期間 即日〜紹介予定派遣 T ※派遣期間6ヶ月 ※スタート日多少の相談可能
仕事内容 外国人弁護士(2.3名)のセクレタリー業務です(コミュニケーションは全て英語となります)

・契約書作成
・タイピング
・ファイリング
・担当弁護士のアドミ業務(スケジュール管理、旅行手配など)
・来客応対
・電話応対
など
※クライアント応対やタイピングなどで英語を使用します。
資格 ・秘書経験3年以上
 外国人付き秘書の経験あれば尚可
 法律事務所での秘書経験者尚可(派遣社員として1年程度でも可能です)
・英語力(ビジネスレベル:目安TOEIC850点)
 文書の英訳やメール、担当弁護士との会話で使用します。
・PCスキル:Word、Excel基本操作レベル
ポイント 世界で100年もの歴史を有する外国法事務弁護士事務所の日本ブランチです。数多くある事務所の中でも日本で5本の指に入る規模と実力を持っています。弊社のスタッフも就業中の環境です!正社員になった実績も複数あります。静かで落ち着いた雰囲気のオフィスです。外国人付きのポジションですので日常的に英語を使用頂けます。
【41106AT】 フランス系企業 受発注業務
No. 41106AT
職種 フランス系企業 受発注業務
時給 1650円〜 (経験・スキルによって異なります。)
勤務地 南北線 六本木一丁目駅 / 日比谷線 神谷町駅より徒歩10分以内
勤務時間 9:00〜17:30
契約期間 1月初旬〜長期※現在ご就業中の方もご応募可能なポジションです※
仕事内容 ・営業事務
 -取引先・担当顧客からの受注対応(メール・電話等)
 ※サプライヤーは韓国や中国になります。
 -受発注データ入力・在庫照会(SAP使用)
 -電話応対(取引先からの問合せ応対など)
 -簡単な資料作成(Excel)
 -その他のアシスタント業務。

製品は韓国や中国から輸入する自動車向けのプラスチックです。
部署内は他に2名の営業の方がいらっしゃいますが、一緒にお仕事するのは40代前半の男性です。
資格 ・受発注業務経験
・日本語ネイティブ
・英語は抵抗がないレベルでOKです。
・Excel、PowerPoint:簡単な操作ができればOKです。
ポイント フランス系化学品メーカーでの自動車向けプラスチックの受発注のお仕事です。1月スタートですので、現在就業している方や、年明けから心機一転新しい環境を求めている方にお勧めです。
外資系ですが、英語は不問のポジションですので抵抗がないレベルでOKです。英文メールも定型文があり、現場の方から教えて頂けるので、外資系企業へキャリアチェンジしたい方はぜひご応募下さい。残業もほとんどありませんので、プライベートも充実です。
【41102AT】 【外資大手コンサルティングファーム】レセプショニスト
No. 41102AT
職種 【外資大手コンサルティングファーム】レセプショニスト
時給 1850円〜 (経験・スキルにより異なります。)
勤務地 日比谷線 神谷町駅より徒歩10分 / 南北線 六本木一丁目駅より徒歩5分
勤務時間 10:00〜19:00 所用がある時は他の受付の方とシフトの調整が可能です。
契約期間 11月下旬〜長期 ※就業中の方もご相談可能です。
仕事内容 【レセプショニスト(3名体制)】
・受付業務に伴うミーティングルーム予約
・来客お茶だし
・会議室、受付の美化管理
・代表電話取次ぎ
・慣れてきたら海外ビジターの車(空港〜会社など)の手配など
・その他総務的庶務も若干お手伝いをお願いします。

外国人スタッフも多く、またお客様も外国人の方が多くいらっしゃいますので、ビジネスレベルの英語力を求めています。
資格 ・英語力(TOEIC900点以上必須)
※外国人ビジターが多い為、ビジネス上級レベルは必須です。
・海外オフィスとのメールのやりとりがある為、PCの基本操作ができる方(資料作成等は含まれません。)
・一社で正社員として2年以上就業経験がある方(日本のビジネスマナーがわかる方)
ポイント 世界45ヶ国に展開する調査・コンサルティングファームでのレセプショニスト(3名体制)のお仕事です。社内は重厚な作りで、歴史の重みを感じて頂けるかと思います。お客様は外資系・日系問わずエグセクティブの方ばかりですので、より丁寧な対応が求められます。外国人スタッフも多くいますので英語環境です。日常的に英語を使いながら就業したい方には理想の環境かと思います。雰囲気は大変落ち着いており静かな印象です。
広々としており、受付もゆったりとした作りです。ミーティングルームのブッキングや来客応対も担当しますのでフレキシブルにご対応頂ける方を求めています。10:00〜ですので通勤もしやすいと思います。

【30601RK】 【紹介予定派遣】リサーチャー
No. 30601RK
職種 【紹介予定派遣】リサーチャー
時給 1700円〜 ※スキル・ご経験により決定 ※正社員時の年収応相談
勤務地 メトロ 六本木一丁目よりすぐ。六本木、溜池山王からも徒歩可能。
勤務時間 9:00-18:00
契約期間 即日〜紹介予定派遣(正社員)T ※即日希望ですが、スタート日は相談の余地あり。
仕事内容 経営コンサルティング会社でのリサーチのポジション
・図書管理全般
 雑誌、書籍類の登録、書籍リストの作成、整理
・基本的なリサーチ
 企業情報(決算情報など)取得、雑誌・新聞記事のリサーチ、簡単な電話によるインタビューなど
・業務に関わる請求書処理
資格 ・Excel、Power Point:基本操作レベル以上 
・英語力:TOEIC750点〜。海外と基本的なメールのやり取りの出来るレベル。
 会話はほとんどありません。
・メーカーでのマーケティング経験もしくは金融業界や同業でのアシスタント経験が2年以上ある方
・1社で2年以上の勤務経験のある方
ポイント 【紹介予定派遣】ドイツ系コンサルティング会社のお仕事です。成長中の企業で設立以来、毎年売上高を更新しています。少数精鋭といったイメージで一人ひとりが主体的に仕事に取り組んでいる印象です。リサーチのポジションですが、今後、コンサルティング業界や金融業界、リサーチ業界などで専門職を検討中の方は一生のキャリアになると思います。
プロの仕事という意識が求められますが、その分やりがいに繋がるポジションです。
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