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金融関連

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【30606RK】 紹介予定/エグゼクティブ秘書:アドミ含む
No. 30606RK
職種 紹介予定/エグゼクティブ秘書:アドミ含む
時給 1900円以上 ※スキル・経験により決定 ※正社員時の年収600万〜(別途インセンティブ)
勤務地 溜池山王駅 徒歩2分、六本木一丁目より徒歩7分程度 ※赤坂、赤坂見附からも徒歩可能
勤務時間 9:00〜17:30
契約期間 即日〜紹介予定派遣(正社員) ※スタート日は応相談
仕事内容 代表秘書業務、人事総務、簡単な経理業務などオフィスマネジメント全般をお任せします。
ほとんどがアウトソースされていますのでボリュームや求める知識などはそこまで深くありませんご安心下さい。
・代表の秘書業務全般(50%程度)
・人事
 リクルーティング、給与関係、勤怠管理、社会保険手続きなど
・総務関係
 備品購入、各種申請書作成、その他オフィスマネジメント
 エクスペンスレポート作成


資格 ・外資系企業での人事総務経験やエグゼクティブ秘書経験3年以上
 金融機関出身者歓迎ですが、不問です。
 オフィスマネージャー経験者歓迎!
 通算での経験年数ではなく1社で3年程度経験があることが望ましいです。
・キャリアに一貫性のある方
 (直近の経歴で上記職務経験がある方)
・4大卒
・TOEIC800点以上
 ビジネス会話、メールや文書作成が必要です。
・マチュアな方
ポイント 【紹介予定派遣】日本、韓国、中国の3 カ国における今後のプライベート・エクイティ投資市場の急速な発展を見据えた独立系ファンドです。プロフェッショナル集団ですのでプレッシャーが大きいポジションですが、やりがいとプライドを持って取り組めるポジションです。
秘書業務と全体的なサポートとして総務、人事関連も含みますのでオフィスマネージャーのような役割を担っていただくことになります。
【40627AT】 【週3日】ナイトセクレタリー
No. 40627AT
職種 【週3日】ナイトセクレタリー
時給 1700円〜 ※経験・スキルによって異なります。
勤務地 内幸町駅より直結/霞ヶ関駅より徒歩3分/新橋駅より徒歩6分
勤務時間 17:15〜20:00 
※17時スタートもOKです。
契約期間 即日〜長期※スタート日は多少相談可能です。
仕事内容 法律事務所のナイトセクレタリー
・書類作成、Word作成の文書修正
・データ入力
・請求書作成
・宅急便・バイク便の発送、受領
・会議室の片付け など
(読み書き・会話で英語を使用します)
資格 ・英語力−ビジネスレベル
 目安としてTOEIC800点以上(読書き・会話に対応できる方)
・秘書経験2年以上もしくは外資系企業で何らかのアシスタント経験3年以上
・OAスキル
 Word 初級レベル(修正履歴、ナンバリング、表レイアウト)
 Excel 初級レベル(入力レベル)
 PowerPoint初級レベル(修正程度)
ポイント アメリカ系法律事務所で週3回のナイトセクレタリーのお仕事です。司法試験の勉強している方や、Wワークを希望されている方に最適です。一緒にお仕事して頂くもう一名の方も長く勤めていらっしゃいますので、全体的にも長く働く方が多く、落ち着いた雰囲気ですので、安定してお仕事できるかと思います。法律事務所にご興味のある方、短時間勤務をご希望されている方ぜひ御応募ください!
【60310aEY】 【紹介予定】外資証券フロントオフィス
No. 60310aEY
職種 【紹介予定】外資証券フロントオフィス
時給 1850円〜 ※スキル・経験により応相談 正社員登用時500万円目安 ※前職、スキル等により最終決定
勤務地 神谷町駅 徒歩5分、 六本木一丁目 徒歩6分
勤務時間 8:00〜17:00
契約期間 即日〜紹介予定派遣(正社員) T※スタート日は多少相談可能です。
仕事内容 -顧客からの債券注文の取り扱い
(注文の執行から入力)
-エクセルデータの加工・管理
-資料作成補助(各海外市場の概観等の資料:一部翻訳を含む):パワーポイント使用
-(試用期間後)対顧客への営業
※外債についてより詳しい情報をクライアントから要求された場合、海外市場の動向等を取りまとめ、一部翻訳することもあります。エクセルスキル・コミュニケーションスキルが活かせるお仕事です。
資格 -4大卒以上
-金融業界での債権に関わる業務経験者もしくは2〜3年の営業経験者(業種問わず)
-英語力:TOEIC800点以上、日常業務に翻訳も含め使用しますので会話力も必要
-上級のプレゼンテーション能力(パワーポイント、エクセル、ワードなど)
-コミュニケーション能力の高い方
ポイント カナダ系証券フロントオフィス(外国債券部)のお仕事です。クライアントから債券の注文から、エクセルデータの加工・管理等のお仕事をお願いします。また外債についてより詳しい情報をクライアントから要求された場合、海外市場の動向等を取りまとめ、一部翻訳することもあります。
債券業務経験者もしくは2
【30113R】 【ドイツ系コンサルティング】セクレタリー
No. 30113R
職種 【ドイツ系コンサルティング】セクレタリー
時給 1650円〜 ※スキル・ご経験により決定
勤務地 メトロ 溜池山王、六本木一丁目より徒歩3分。六本木からも徒歩可能。
勤務時間 9:00-18:00
契約期間 即日〜長期  ※スタート日は相談可能
仕事内容 ドイツ系コンサルティング企業でのセクレタリー
・電話対応(外線内線※英語含む)
・来客受付対応
・会議室予約
・スケジュール管理、ミーティングアレンジ
・資料作成
・新聞・郵便物・宅急便手配
・文具備品発注
・アドミ業務(受付や他部署のバックアップ業務も頻度は高くないですが、発生します)
資格 ・何らかのアシスタント経験1年以上
 ※秘書経験は不問です。
・1社で2年以上勤務した経験のある方
・英語力(読み書きレベル、会話は電話取次ぎや日常会話レベル)目安TOEIC750点
・人を気持ちよくさせるようなコミュニケーションの取れる方。
・チームワークを大切にお仕事をしたい方。
・スピード感のある環境での就業も問題ない方
・明るく自発的に仕事に取り組める方
・第二新卒でも歓迎!
ポイント 知性あふれるドイツ系コンサルティング会社のお仕事です。まずはエグゼクティブセクレタリーの指示のもと、セクレタリーチームのサポート業務からスタートして頂き、慣れていた段階で上司をアサインさせて頂く予定です。これから秘書を目指したい方や営業事務などの経験者で将来的にエグゼクティブセクレタリーを目指したい方などにはぴったりのポジションです。上司はプロの秘書ですので、吸収することも多いですし、確実なキャリアアップになると思います。弊社からのスタッフさんも長期就業中の環境です。業務拡大に伴う増員募集ですので、就業中で転職を考えている方でもスタート時期はご相談可能かと思います。
【30805RK】 エグゼクティブグループセクレタリー
No. 30805RK
職種 エグゼクティブグループセクレタリー
時給 1750円以上 ※スキル・ご経験により決定
勤務地 霞ヶ関より徒歩5分 虎ノ門駅より徒歩2分、溜池山王や内幸町からも徒歩10分以内です。
勤務時間 9:00-18:00
契約期間 8月下旬〜長期 ※正社員登用の可能性あり ※スタート日は相談可能
仕事内容 顧問とマネージングディレクター数名を担当頂くポジションです。(全て日本人男性です)
・スケジュール管理・調整、アポ取りなど調整業務
・出張手配(国内メイン)
・経費処理、タイム管理(専用端末ですが、トレーニングあり。ご安心下さい)
・資料修正
・アドミ業務(コピー、FAX、製本、ファイリング、電話応対など)
※その他セミナーの受付として応援して頂いたり、3名の秘書と協力して柔軟に進めて頂ければ嬉しいです。
資格 ・部長クラス以上の秘書経験2年以上
 1社で2年以上経験を積んだことのある方
・英語力:目安TOEIC800点〜
 日常会話(実務では電話の取次ぎやスケジュール調整などが中心)
 メール読み書き
 ※実務経験重視
・柔軟性を持って仕事に取り組んで下さる方
 まだ立ち上げ1年程度なので柔軟に積極的に取り組んでいただく必要があります
・Word:ビジネス文書作成
 Excel:グラフ、表作成
 PowerPoint:修正
ポイント 立ち上げて1年程度のコンサルティングファームでのお仕事です。
大手銀行や大手電機メーカーの社外取締役も複数兼務されている顧問に加え、マネージングディレクター数名を担当頂きます。大手企業の重役との連絡業務から日常のサポート業務まで幅広く担当頂きますのでマルチタスクに動きたい方にはやりがいを感じて頂けるポジションだと思います。今後拡大の予定もありますので、正社員登用の可能性もあります。
オフィス環境は広々としており、働きやすい印象。いらっしゃる方々もすれ違いに笑顔で挨拶されたりと好印象です。慢性的に残業があるわけではなく自身である程度はコントロールできますのでメリハリをもって仕事とプライベートの両立も可能です。
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