Job Detailお仕事詳細
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派遣
- お仕事No
- 13031YM
外資系企業での学会・セミナー等のイベント手配
- 職種未経験OK
- ブランクOK
- 働くママ活躍中
- 駅から徒歩5分以内
- 外国人がいるグローバルなオフィス
- 派遣社員
- 語学力を活かせる
POINT
旅行業界・医療業界・イベント会社の経験を活かせます! 外資系旅行代理店での勤務
【楽々オンライン登録!書類提出で本登録完了です】「頑張った!」はお給料にしっかり反映!
【勤務先】旅行業界で日米を代表する会社が立ち上げた法人向けの旅行代理店です。法人向けに海外航空券や宿泊先の手配など渡航に必要な手続きをトータルでサポートしています。その他にも今回募集しているイベントや大規模ミーティング等を受託するアウトソーシング事業も展開しています。【お仕事内容】クライアント企業が実施するミーティングやイベントの手配を担当していただきます。【働き方】出社が基本となります。入社後にジョブトレーニングも実施しますので安心して勤務が開始できます。【お仕事の魅力】グローバルで契約を結んでる企業が多く、規模間の大きい仕事に携わることが出来ます。また、クライアント企業は需要の手堅い製薬業界のため景気やパンデミックにも比較的影響の少ないお仕事です。
お仕事内容
顧客イベント(学会・セミナー)に関する会場・宿泊・交通手配、オンサイトサポート、見積書・請求書作成、チームリーダーのサポート業務を担当。
具体的には・・
・事務局・会場・宿泊施設・交通手配等各所の窓口としての問合せを対応及び回答
・計画からスケジュール管理、手配、オンサイト、各所への申請・精算手続
・申請内容をマーケティングチームと確認
・運営者とテーマ確認
・スポンサーシップメールの配信
・代理店と資料共有及び参加者登録手続き
・学会へ内諾連絡。
・合意書関連書類、交通手配依頼及び回答、旅券、案内状の確認
・定例チーム会議へ参加
・都心および地方開催の会議運営サポート
勤務条件
給与 | ▼1850円 |
---|---|
交通費 | ▼時給とは別途支給 |
勤務曜日 | ▼月~金 |
勤務時間 | ▼実働週37時間 (月~木→9:00~17:30、金→9:00~17:00) |
残業時間 | ▼月20~30時間程度 |
期間 | 即日~長期派遣 |
勤務地 | ▼錦糸町本社(錦糸町駅から徒歩約5分、JR錦糸町駅から徒歩約8分)および顧客オフィス(大手町駅)で勤務していただきます。 |
応募資格・ 要件 |
▼会議やイベント企画、運営業務のご経験者 ▼エクセル、ワード、パワーポイント 初級レベル ▼日常会話レベルの英語力 |
就業先 | ▼外資系旅行代理店 |