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派遣

お仕事No
13207KR

外資IT企業でのグループアシスタント兼総務サポート

  • ブランクOK
  • 働くママ活躍中
  • 駅から徒歩5分以内
  • 在宅OK
  • 語学力を活かせる

POINT

週2~3日は在宅勤務の希望もOK!残業ほぼ無しでオンオフもきっちり

【楽々オンライン登録・書類提出で本登録完了です】
▼社長ほかセールスエンジニアの各種サポート業務(スケジュール管理・資料作成・ノベルティ発送など)に加え採用関連の各種サポートやドキュメントの翻訳、備品手配/補充や社内環境整備などのオフィスマネジャー業務やイベントサポートなどお願いしたいお仕事は多岐に渡ります▼業務に慣れてからは週2~3日まで在宅勤務の希望も出せます▼英語は読み書きメインで使う機会があります(英文資料の和訳や海外とのメール対応、翻訳会社から戻ってきたドキュメントのチェックなど)会話力がある方には本社やAPACの担当者とのやり取りをお願いする可能性があります▼

お仕事内容

・社長のサポート業務(スケジュール管理、資料作成など)
・セールスエンジニアのサポート(契約書管理/発行/製本、ノベルティ配送など)
・採用面接のエージェントや候補者との面接の日時調整業務
・オフィスマネジャー業務(備品手配/補充、その他社内環境整備など)
・会議室予約、電話対応、来客応対、経費精算
・資料作成、文書の翻訳、翻訳チェック
・社内外イベントのサポート
・その他部内サポート業務など

勤務条件

給与 2000円~ ※月収例:31万5000円(2000円×7.5時間×21日)
交通費 全額支給
勤務曜日 月~金(完全週休2日制、土日祝日休み)
勤務時間 9:00~18:00(休憩1時間、実働8時間、残業ほぼ無し)
→9:30~18:00の希望もOKです
残業時間 残業はほとんどありません。
期間 10月~長期派遣
勤務地 六本木駅より徒歩2分、乃木坂駅より徒歩3分
応募資格・
要件
▼グループアシスタントの実務経験がある方
▼Excel:VLOOKUPなど関数の操作が出来る方
▼英語:英文読解やメール対応、日常会話が出来ればOK
→目安:TOEIC650~
就業先 外資系IT企業
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