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派遣
- お仕事No
- 13493YM
急募！３月スタート 外資系メーカーでのドイツ人付き秘書のお仕事
- 働くママ活躍中
- 駅から徒歩5分以内
- 外国人がいるグローバルなオフィス
- 派遣社員
- 在宅OK
- 語学力を活かせる
POINT
▼時給2200円 ▼英語力・秘書経験を活かせます！ ドイツ人エグゼクティブの秘書
▼顕微鏡・双眼鏡・カメラレンズ・医療機器などを取り扱うドイツ本社の外資系企業での募集です ▼▼顕微鏡を取り扱う部門のドイツ人エグゼクティブの秘書として勤務頂きます。▼オフィスは広々としておりリフレッシュスペースなども完備しています。▼業務で翻訳や通訳もお任せするため英語力も活かせるお仕事です！▼世界的に活躍する企業で経験を積み、キャリアアップも図れます！
お仕事内容
ドイツ人部門長の秘書・アシスタント
1、内部・外部との会議の通訳、資料・書類・メール等翻訳、会議等の資料準備・作成、日本語書類・会議概要の説明、会議議事録作成、書類の管理
2、勤怠システム承認代理入力、経費精算申請事前レビュー、部門の残業時間・有給休暇消化・健康診断受診状況のまとめと報告
3、ベンダーへの支払処理：税理士事務所、弁当、海外グループ会社等（調達申請・SAP支払処理）
4、部門長：スケジュール管理、経費精算、出張手配、各種予約、部内メンバーのサポート業務
5、会議・イベント・来客のサポート： ビザ書類準備、日本入国制限情報の連絡、ホテル・タクシー等、会議室予約等
勤務条件
| 給与 | 2200円 ※別途通勤交通費を支給 |
|---|---|
| 交通費 | 支給 |
| 勤務曜日 | 月～金 ※土日祝休み |
| 勤務時間 | 9:00～17:30(休憩1時間） |
| 残業時間 | 通常月は残業はほとんどありません。会社繁忙期となる半期末（3,4月）、年度末（9月）は残業おおよそ15-20時間程度となる場合があります。 |
| 期間 | 3月～長期派遣 |
| 勤務地 | 半蔵門駅徒歩3分、麹町駅徒歩5分、四ツ谷駅徒歩10分、永田町駅徒歩10分 ※在宅勤務制度あり。業務状況に応じて在宅勤務も相談可能です。 |
| 応募資格・ 要件 |
・秘書業務の経験 ・英語力 ビジネスレベル 会議での通訳や資料翻訳が業務で発生します。 ・Word、Excel、PowerPointの使用経験 |
| 就業先 | 外資系光学機器メーカー |