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派遣

お仕事No
13543YM

5月下旬もしくは6月初旬開始　／　外資系ブランドでの社長秘書

  • ブランクOK
  • 働くママ活躍中
  • 10:00以降に始業
  • 駅から徒歩5分以内
  • 外国人がいるグローバルなオフィス
  • 派遣社員
  • 在宅OK
  • 語学力を活かせる

POINT

引継ぎもあり安心してスタート！外国人社長個人付きです。

人気の外資系コスメブランドでの社長秘書のお仕事です。自然に配慮した商品が多くベストコスメを多数受賞した商品を扱っているブランドです。外国人社長付きの秘書のポジションで、現任者が長期のお休みに入る予定のため、後任のポジションです▼引継ぎ期間は1～2週間ほどを予定しています。▼社長のスケジュールに応じて週2日まで在宅勤務も可能▼英語力や秘書経験を活かし、CEOのサポートをしませんか。【楽々オンライン登録！書類提出で本登録完了です】まずはお気軽に【気になる】や【応募する】をクリックしてください！#月収25万円以上#初めての派遣歓迎

お仕事内容

秘書業務
・関係部署と調整、関係構築とコミュニケーション面サポート
・CEOの連絡窓口として社内外との連絡、名刺管理
・スケジュール管理、会議やアポイント調整
・出張手配
・Mgrやエグゼクティブに重要なタスクと期限をリマインドし、タスクの推進管理
・各種レポート、プレゼン等の資料を準備・レポーティング
・資料、データ、ファイリングを管理
・ビジター来日時の会議やストアビジット等のセッティング、宿泊送迎等手配

総務業務
・来客、電話対応
・請求書処理
・オフィス管理
・安全衛生管理業務補助
・名刺管理
・慶弔関連手配
・社内行事企画運営補助
・その他

勤務条件

給与 2000円　月収例（22日勤務の場合）352,000円
交通費 全額支給
勤務曜日 月～金、土日祝日休み
勤務時間 10:00～19:00（休憩1時間）
残業時間 0～10時間程度。基本的にほぼ発生しませんが、ビジター来日などの際には残業が増える可能性があります。
期間 5月～（下旬頃スタート）　2026年4月までを予定。　※6月～上旬スタートも可能です。
勤務地 港区　明治神宮前駅より徒歩6分、原宿駅より徒歩7分、表参道駅より12分　※社長のスケジュールに応じて週2日まで在宅勤務が可能です。
応募資格・
要件		 ・秘書経験がある方
・英語力：読み書き、会話で使用（CEOは外国人のため、英語でのコミュニケーションとなります）
・PCスキル（Word、PowerPoint、EXCELの基本操作）
就業先 誰もが知っている外資系コスメブランド
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